PEO-ENT

الاختبار النهائي — أساسيات مساعد عمليات الأفراد: التأهيل، والسجلات، وحماية البيانات، والسياسات

أجب عن الأسئلة الـ10. تحتاج إلى 80% أو أكثر للنجاح. يمكنك إعادة المحاولة كلما أردت.

السؤال 1وفقاً لأكاس، ما هو التعريف بالمؤسسة؟الشيء نفسه كفترة الاختبارعمل تحضيري غير مدفوع يجب إنهاؤه في المنزل قبل اليوم الأولإلزام قانوني يجب أن يستمر 90 يوماً بالضبطعملية الترحيب بشخص في منظمة أو دور، وتُسمّى أحياناً التأهيل، وتساعده على الاستقرار والحصول على المعلومات اللازمة وفهم ما يُتوقَّع منه

السؤال 2ماذا تقول أكاس عن الأجر أثناء التعريف بالمؤسسة؟يجب دفع الساعة الأولى فقط من التعريفللعاملين الحق في أن يُدفع لهم مقابل أي ساعات يعملونها من اليوم الأول للتوظيف، بما في ذلك الوقت المقضي في التعريفيبدأ الأجر فقط عند انتهاء فترة الاختبارساعات التعريف غير مدفوعة إذا سُمّيت تدريباً

السؤال 3كيف تصف أكاس دور قائمة تحقق التعريف بالمؤسسة؟لا يجوز إكمالها إلا لضباط الأمنهو نموذج قانوني يجب إرساله إلى محكمةيمكن أن تساعد العامل ومدير الخط على معرفة ما تم تغطيته ومتى، لكن التعريف لا ينبغي أن يقتصر على وضع علامات؛ ويجب أن يشعر العامل بالدعمبمجرد تعليم كل خانة، لا يُسمح بأي دعم إضافي

السؤال 4وفقاً لـ GOV.UK، متى يجب أن تتحقق من أن المتقدم للعمل مسموح له بالعمل لديك في المملكة المتحدة؟قبل توظيفهمفقط في نهاية فترة الاختبارخلال 30 يوماً بعد أول وردية مدفوعةفقط إذا اشتكى زبون

السؤال 5إذا نسخت مستند حق عمل، فماذا تقول GOV.UK عن هذه النسخة؟الاحتفاظ بنسخة غير قابلة للتغيير وواضحة أثناء التوظيف ولمدة سنتين بعد توقف الشخص عن العمل لديك، وتسجيل تاريخ الفحص، مع اتباع قانون حماية البياناتنشر النسخة في محادثة فريق مشتركة وحذفها في نهاية الأسبوعالاحتفاظ فقط بصورة مقصوصة لصفحة الصورة على هاتفكإعادة كل نسخة إلى العامل في اليوم نفسه، من دون سجل للفحص

السؤال 6موظف جديد لا يستطيع إظهار مستندات أصلية أو رمز مشاركة عبر الإنترنت في صباح اليوم المقرر لبدئه. ماذا تفعل؟اطلب فقط من زملاء من البلد نفسه أن يضمنوهمابدأهم على أي حال وأرشف صورة هاتف لاحقاًتجاوز الفحص لأنهم يبدون صادقينلا تبدأ التوظيف حتى يكتمل فحص صحيح؛ وحيث تشترط GOV.UK ذلك، اطلب من وزارة الداخلية التحقق، واحتفظ بأي إشعار تحقق إيجابي

السؤال 7وفقاً لمكتب المفوض الإعلامي، ما الذي يجب أن تكون واضحاً بشأنه قبل جمع معلومات شخصية عن العاملين واستخدامها؟لماذا تفعل ذلك، وأن لديك أسباباً مبررة، ويجب أن تسجّل أغراضك وتحددها في معلومات الخصوصيةلا شيء، إذا طلب مدير الملف شفهياًالاسم الأول المفضل لدليل الموظفين فقطاسم العامل المفضل على وسائل التواصل فقط

السؤال 8ماذا يقول مكتب المفوض الإعلامي إنه يجب أن تخبر به العاملين عن معلوماتهم، في إطار الإنصاف والشفافية؟لا شيء، إذا كانوا يعملون لديك أصلاًاسم برنامج الرواتب فقطمدد الاحتفاظ لديك، ومن تعتزم مشاركة المعلومات معه، وحقوقهم، ومصدر المعلومات، وكيف ستستخدمها ولمن ستكشفهاالاسم الأول وتاريخ البدء فقط

السؤال 9يرسل إليك عامل بريداً يطلب نسخة من كل ما تحتفظ به عنه. ماذا تفعل أولاً؟أرفق محرك الملفات المشترك كله في الرد فوراًاحذف سجلهم حتى لا يبقى شيء لإرسالهتجاهل الرسالة ما لم يستخدموا عنواناً قانونياً خاصاًالتعرّف عليها كطلب محتمل لحماية البيانات، وتسجيلها وإحالتها في اليوم نفسه إلى الشخص أو الفريق المسؤول، دون الوعد بنتيجة لست مخوّلاً بإعطائها

السؤال 10ترسل ملف عامل شخصي إلى المدير الخطأ وتلاحظ ذلك بعد دقيقة. ما الإجراء الصحيح؟لا تفعل شيئاً إذا كان المدير الآخر في المبنى نفسهاطلب من المدير الآخر طباعة نسخ إضافية للفريقعدّل العنصر المُرسل وأمل ألا يسجّله أحدالإبلاغ عنه فوراً كحادث بيانات محتمل عبر الإجراء الرسمي، ثم اتباع تعليمات الاحتواء؛ ولا تعتمد فقط على رسالة «يرجى التجاهل» أو حذف صامت

الاختبار النهائي — أساسيات مساعد عمليات الأفراد: التأهيل، والسجلات، وحماية البيانات، والسياسات

هل دفعت بالفعل؟